工作职责

岗位职责

时间:2022/8/9 11:02:57  作者:未知  来源:福安市电子商务协会  查看:62  评论:0
内容摘要:岗位职责会长室工作职责:1、负责主持商会的全面工作;2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;5、负责对商会理事、副会长、执行副会长...

岗位职责

会长室工作职责:

1、负责主持商会的全面工作;

2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;

3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;

4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;

5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作;

6、有对商会专职秘书长的任命权;

7、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退;

8、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;

9、负责收支凭证及财务报表的审签;

10、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;

11、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议;

12负责在每年的会员大会上做年度工作报告;

13、作为本商会的法定代表人,对外代表商会,对内负领导责任;

秘书室工作职责:

1、在会长、执行副会长领导下,主持商会的日常工作事务;

2、负责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档;

4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行 业组织、各省异地商会及各会员单位的联系,进行上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;

5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务;

6、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;

7负责商会的财务管理工作;8 贯彻理事会决定,完成会长交办的其它工作。
财务室工作职责:
会计:
    1、负责会计凭证的编制;
    2、负责及时、准确编制内部及外部会计报表,保证会计信息的真实性;
    3、负责发票的购买、保管、领用、开具等项工作;
    4、负责本协会税收的计算、申报、缴纳工作;
    5、负责维护协会税收方面的合法权益,包括申请税收优惠政策、税收行政复议及税务登记证的年检工作;
    6、负责固定资产的登记、核对,合理计算折旧额;
    7、提供税务申报数据和汇总资料;
    8、根据银行对账单和银行存款日记账编制银行存款余额调节表;
    9、负责本岗位工作计划的编制;
    10、负责财务部一般事务性工作;
    11、负责本部门会计档案的整理归档; 
出纳:
    1、根据审核无误的收付款凭证,严格按照国家现金管理和银行结算制度及协会内部管理制度的规定,负责办理现金收付与银行结算业务;
    2、 负责现金、空白支票、私人印鉴、有价证券的管理工作;
    3、 负责协会银行帐户的管理工作;
    4、银行存款余额的管理工作;
    5、负责本岗位相关财务资料的整理、归档工作;
    6、负责与资金管理工作相关的外部单位协调;
    7、负责制作协会资金报表;
    8、 负责与银行的对账及未达账项清理工作;
    9、 负责银行利息、银行承兑汇票及银行手续费的结算、外汇业务工作;
    10、负责售后退款审核支付工作。
 
综合办公室工作职责:
办公行政文员:

1、服从人事行政部的领导,按规定的程序与标准向接待来访客户;

2、2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

3、保持协会清洁卫生,展示协会良好形象,负责协会快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、负责配合上级完成部分文件的打印、复印、文字工作;复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、熟练掌握协会概况和产品介绍,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

7、负责协会文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

8、维护前台区域内、接待区、接待室的整洁,不定时进行环境清洁:

9、执行协会考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;

10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见:

11、负责整理、分类、保管协会常用表格并依据实际使用情况进行增补;

12、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,做好材料收集、档案管理等工作;

13、员工通讯地址和电话簿的更新和管理:

14、协助上级完成协会行政事务工作及部门内部日常事务工作;

15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务:

16、协助人事行政部经理做好协会各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

办公保洁员:
1、每日清扫公共场所,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹; 
2、每日清扫、冲洗公厕,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味;
3、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾;
4、每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾;
5、垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁;
6、定期清理货梯、扶梯卫生,货梯内保持干净无杂物,无异味。扶梯扶手无灰尘,玻璃无污垢;



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